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然而，彩色復印機用途雖然廣泛，但是使用頻率比較低，更新比較快，因此許多企業和家庭不愿意花錢購買，所以后來提出了租賃服務，這項服務的推出，使彩色復印機成為企業、家庭的日常用品，那么為什么彩色復印機能夠被越來越多人租用呢？

事實上，這個問題和彩色復印機的作用脫不了關系。在生活中，人們完全可以到印刷店、打印復印店去滿足自己的需求；但是對于企業而言，需要打印復印的東西數量多，不可能為了復印一份文件就專門跑到大廈樓下的復印店去，所以企業就需要這樣一臺彩色復印機。在過去，公司直接花費兩三千購買了這些設備，但現在許多公司不再購買，而是選擇租賃。

為什么越來越多的人租用呢？事實上，這與設備的特殊屬性和企業資產配置有關。眾所周知，彩色復印機在打印和復印文件時只是有用的。

通常，它們基本上是閑置的。公司購買后，基本上處于擱置狀態。此外，這類電子產品的更新速度非常快。他們經常需要購買相關的周邊配置和耗材，并定期維護，這給企業帶來了一些麻煩。